회사를 퇴사할 때 꼭 챙겨야 할 항목 중 하나가 바로 연차수당입니다. 재직 중 사용하지 못한 연차휴가가 남아 있다면, 이를 수당으로 환산해 정산받을 수 있으며, 이는 근로기준법상 명시된 정당한 권리입니다. 이번 글에서는 2025년 기준 퇴사 시 연차수당 신청 방법, 연차수당 계산법에 대해 상세히 안내합니다.
1. 연차수당이란?
연차수당은 근로자가 연차유급휴가를 사용하지 않고 남겨둔 경우, 이를 금전으로 보상받는 수당을 의미합니다. 특히 퇴사 시에는 근로자의 잔여 연차일수 × 1일 통상임금으로 계산된 연차수당을 퇴직금과 함께 지급</strong해야 하며, 사업주가 지급하지 않을 경우 법적 책임을 질 수 있습니다.
✅ 법적 근거
- 근로기준법 제60조: 연차유급휴가에 대한 규정
- 근로기준법 제26조: 퇴직 후 14일 이내 임금 및 수당 지급 의무
- 근로자퇴직급여보장법: 퇴직금 정산 시 연차수당 포함 가능
TIP: 연차휴가는 발생일로부터 1년간 사용 가능하며, 사용하지 않으면 다음 해 소멸되므로 퇴사 시까지 사용 여부 확인이 중요합니다.
2. 퇴사 연차수당 신청 방법
연차수당은 회사가 자동으로 정산해 지급하는 것이 원칙이지만, 경우에 따라 근로자가 직접 신청</strong해야 하는 상황도 존재합니다. 연차 미사용에 대한 기록이 불명확하거나, 회사가 고의로 누락한 경우, 근로자가 권리행사에 나서야 합니다.
✅ 연차수당 신청 절차
- 📋 퇴사 전 본인의 남은 연차일수 확인
- 🗓️ 인사팀 또는 급여 담당자에게 정산 요청
- 🧾 필요시 연차 미사용 내역 증빙(근태기록, 연차신청서 등) 제출
- 📨 지급일정 확인 및 퇴직일 이후 14일 이내 수령
✅ 신청 시 유의사항
- 연차일수 산정 기준일 확인 (입사일 기준 or 회계연도 기준)
- 중간입사자는 비례하여 연차 발생
- 연차수당은 퇴직소득이 아닌 근로소득으로 분류됨 → 원천징수 대상
참고: 회사가 지급을 거부하거나 미정산할 경우, 고용노동부에 진정을 통해 지급 요구가 가능합니다.
3. 연차수당 계산법
연차수당은 퇴직일 기준 잔여 연차 개수에 통상임금을 곱하여 계산</strong합니다. 여기서 ‘통상임금’은 근로계약서상 월급에서 정기적·일률적으로 지급되는 수당을 포함한 금액입니다.
✅ 기본 공식
연차수당 = 잔여 연차일수 × 1일 통상임금
✅ 통상임금 산정 방법
- 월 통상임금 ÷ 월 소정근로일수 = 1일 통상임금
- 예: 월급 250만원 / 월 21.75일 근무 → 약 114,943원
✅ 예시 계산
- 잔여 연차: 5일
- 1일 통상임금: 115,000원
- 연차수당 = 5 × 115,000 = 575,000원 (세전 기준)
✅ 세금 공제
- 근로소득세 + 주민세 원천징수 → 실수령액 다소 낮아짐
- 보통 지급 시 급여 명세서에 포함되어 지급됨
주의: ‘기본급만 포함’하는 경우는 위법일 수 있으며, 식대, 직책수당 등 정기성이 있다면 포함해야 통상임금으로 간주됩니다.
4. 퇴사 시 연차수당 정산 시기 및 문제 해결
퇴사일 이후 14일 이내에 회사는 미지급 임금, 퇴직금, 연차수당을 모두 정산해 지급해야 합니다. 하지만 일부 회사는 연차수당 지급을 지연하거나 누락하기도 하며, 이럴 경우 근로자가 정당하게 대응</strong해야 합니다.
✅ 지급 기한
- 근로기준법 제36조: 퇴직일로부터 14일 이내 지급
- 단, 노사 합의 시 지급일 연장 가능
✅ 지급 거부 시 대처법
- 1차: 회사 인사팀에 공문 또는 이메일로 지급 요청
- 2차: 고용노동부 ‘임금체불 진정서’ 제출
- 3차: 민사소송 또는 근로감독관 조사 요청
✅ 입증 자료
- 근로계약서, 급여명세서, 연차 사용기록
- 근태관리 시스템 캡처, 이메일 기록 등
TIP: 퇴사 전 미사용 연차를 소진하고 퇴직하면 수당 대신 실제 휴가로 사용하는 것도 전략이 될 수 있습니다.
📌 퇴사 연차수당 정리 체크리스트
- 📆 퇴사 시 남은 연차 = 수당으로 정산 가능
- 💸 연차수당 = 잔여일수 × 1일 통상임금
- 📋 수당 지급은 퇴직일 기준 14일 이내
- 🚫 미지급 시 고용노동부 진정 또는 민원 제기 가능
- 🧾 지급된 연차수당은 근로소득세 대상
✅ 결론: 퇴사할 때 연차수당, 반드시 챙기세요!
퇴사 후 연차수당은 단순한 권리 그 이상으로 근로자가 일한 시간에 대한 정당한 대가입니다. 실제로 많은 직장인들이 바쁜 퇴직 절차 속에서 연차수당 정산을 놓치거나, 지급 지연으로 인해 손해를 보는 경우가 있습니다. 오늘부터라도 나의 연차일수를 꼼꼼히 확인하고, 퇴사 전후로 인사팀과의 커뮤니케이션을 기록</strong해두는 것이 중요합니다. 근로자의 권리를 지키기 위해, 연차수당 정산을 당당하게 요청하세요!